एमएस एक्सेल में सेल रेंज क्या है? | cell range in ms excel in hindi

आज के इस पाठ मे आप जानोगे की एक्सेल मे सेल रेंज क्या होता है सिंगल कॉलम रेंज, सिंगल रो रेंज ओर आयताकार रेंज क्या होते है ओर इनकी excel मे क्या भूमिका है। इस पाठ को खतम करने के बाद आपको सेल ओर सेल रेंज के बारे मे पता चलेगा आप ये पोस्ट पूरा पढे क्योंकि हमरी टीम ने इसे काफी सरल भाषा मे लिखा है। 

 सेल क्या है? (cell in ms excel in hindi)

सेल (cell) रेंज जानने से पहले हम आपको सेल के बारे मे कुछ जानकारी देना चाहेंगे के excel मे सेल क्या होता ओर excel मे सेल क्यूँ जरूरी है। 

आइये आपको उदाहरण के साथ समझाते है  आपने  सेल नाम सिर्फ excel मे ही नहीं बल्कि आपके निजी जीवन मे भी सुन होगा जेसे जब कैदी को जेल मे ले के जाते है तो उसे कमरों मे रखा जाता है जैल मे काफी सारे कमरे होते है जिनमे केदियों को रखा जाता है उसको सेल कहा जाता है वेसे ही excel मे भी काफी सारे कमरे होते है जिनमे डाटा रखा जाता है उन्हे हम सेल कहते है । 

सेल की पहचान केसे करे?

अगर आपको ये पहचन्ना है की आपकी सेल जिसमे आपने अपना डाटा पेस्ट किया है वो कहा है तो आप excel शीट मे उस सेल पर क्लिक करके देख सकते हो। 

जेस की चित्र नंबर 1 मे दिखाया गया है सेल जिसका नाम भी हमने सेल ही रखा है वो E7 पर स्थित है। 

ओर अपने शायद गोर किया होगा की इन सभी सेल के नाम भी पहले letter फिर number से होते है उदाहरण के लिए E2, J4, Q1 इत्यादि। 

चित्र 1: सेल E7 पर स्थित

एमएस एक्सेल में रेंज क्या है? (cell range in Hindi)

Excel मे एक या एक सेल से ज्यादा सेल के समहू को सेल रेंज कहते है। ये रेंज कई प्रकार की होती है जेसे ये सेल एक ही रो (row) में, एक ही कॉलम (column) मैं, या या इन सब का समहू आयताकार मे भी हो सकती है 

जेसा की नेचे चित्र मे दिखाया गया है रेंज कई प्रकार की हो सकती है। जेसा की आपका प्रसन होगा की एमएस एक्सेल में सेल रेंज क्या है? सेल के समूह से रेंज बनाए जाते है जिनमे डाटा इकट्ठा किया जाता है । 

आयताकार रेंज 

जेस की आप नीचे दी गई तस्वीर मे देख पा रहे होंगे A1:D12 वाली सेल सिलेक्ट करी है जिसका आकार आयताकार रूप मे आ रहा है इसमे 4 रो (row) ओर 12 कॉलम (column) शामिल है जो A1 से लेकर D12 तक है । 

सिंगल कॉलम रेंज 

इस रेंज मे कॉलम 1-13 तक है जो की ऊपर से नीचे जा रही है जो A1:A13 होगा । 

सिंगल रो रेंज 

ये रेंज बाईं (left) से दाईं (right) ओर जा रही है इस रेंज का इस्तेमाल रो मे होता है इसी लिए इसे सिंगल रो रेंज कहते हैं। 

रेंज का उपयोग केसे करें 

रेंज के उपयोग से आप Excel मे किसी भी प्रकार के डाटा को आसानी के इस्तेमाल ओर मेनेज कर सकते हो। 

रेंज को select करने के चार तरीके है :

• रो (row) सिलेक्ट करना 
• एक सेल (cell) सिलेक्ट करना 
• काफी सारी सेल सिलेक्ट करना 
• कॉलम सिलेक्ट करना 

रेंज का उपयोग 

1. सिलेक्ट करना:

• माउस का बटन दबाए ओर जो भी सेल सिलेक्ट करनी है उसे चुनते जाए

2. कीबोर्ड शॉर्टकट:

• कीबोर्ड शॉर्टकट से भी कर सकते है उसके लिए पहले Shift+Arrow keys। 
• Arrow key वो प्रेस करे जिस तरफ आप सेल रेंज बढ़ाना चाहते हो। 

3.सूत्रों से:

• आप सेल मे किसी भी फॉर्मूले का इस्तेमाल कर सकते है है A1 से लेकर A5 तक का योग निकालना है तो आप =SUM(A1:A5) का इस्तेमाल करके निकाल सकते हैं। 

4.कॉपी/पेस्ट:

• इस तरीके मे आपको सिर्फ उस रेंज को कॉपी (Ctrl+C) करके जिसका आप डाटा चाहते हो उसे दूसरी जगह पेस्ट (Ctrl+V) करना है ओर आपकी रेंज तेयर हो जाएगी । 

रेंज का इस्तेमाल आपके excel कार्य को सरल बनाने के लिए किया जाता है ।